I. Những lí do cần vệ sinh văn phòng thường xuyên
– Văn phòng là nơi làm việc của nhiều người, cần đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn cho sức khỏe.
– Vệ sinh văn phòng đúng cách sẽ giúp tăng năng suất công việc, tạo cảm giác thoải mái, sảng khoái cho nhân viên.
– Bên cạnh đó, vệ sinh văn phòng thường xuyên còn góp phần xây dựng không gian làm việc sạch đẹp, tạo bộ mặt công ty chuyên nghiệp.
II. Những bước cần thiết để vệ sinh văn phòng đúng cách
1. Làm sạch bề mặt bàn làm việc, tủ hồ sơ, kệ sách
- Đầu tiền, lấy bụi bằng cọ hoặc khăn lau, tốt nhất nên dùng máy hút bụi sẽ xử lý được triệt để phần bụi.
- Lau sạch bằng dung dịch vệ sinh, đảm bảo khô ráo trước khi sử dụng, ngăn tình trạng bám bụi sau khi lau.
2. Lau kính cửa sổ, kính vách ngăn
- Sử dụng dung dịch rửa kính và giẻ mềm để lau sạch kính, nếu kính đã xuất hiện ố, xử lý bằng cách dùng gạt kính sẽ làm sạch hơn.
- Đảm bảo kính khô ráo sau khi lau.
3. Lau sàn, thảm
- Hút bụi trước khi lau sạch bằng dung dịch vệ sinh, dùng cây lau sàn xử lý đối với sàn gạch, gỗ, nhựa. Tiến hành giặt thảm đối với các loại sàn thảm.
- Làm khô sàn bằng tự nhiên hoặc dùng quạt trần, quạt công nghiệp sẽ nhanh hơn.
4. Lau ghế, bàn ghế, bàn ăn
- Dùng khăn sạch, ẩm sẽ nhanh hơn, lưu ý tránh tình trạng bám bụi sau khi vệ sinh bằng cách xử lý phần bụi trước khi tiến hành lau ghế.
- Dùng dung dịch vệ sinh ghế chuyên dụng, đảm bảo khô ráo trước khi sử dụng.
5. Vệ sinh nhà vệ sinh
- Dùng cọ, bàn chải cùng với dung dịch tẩy rửa nhà vệ sinh để xử lý phần bồn cầu, chậu rửa mặt, sàn nhà,…Quá trình này cần thực hiện nghiêm túc, kỹ càng tránh tình trạng không sạch hoặc nhà vệ sinh còn bám mùi dung dịch tẩy rửa.
6. Vệ sinh khu vực bếp
- Lau sạch bếp, lò vi sóng, tủ lạnh, bàn ăn bằng khăn sạch và ẩm, sử dụng chất tẩy rửa mạnh dùng để xử lý dầu mỡ.
Một điều cần lưu ý là các bạn nên tiến hành vệ sinh văn phòng từ cao xuống thấp, bắt đầu vệ sinh từ trần nhà và tiếp đến các vị trí thấp hơn, tránh tình trạng vệ sinh ở dưới trước thì mạng nhện, bụi bẩn ở trên trần rơi xuống thì sẽ thực hiện vệ sinh lại từ đầu.
III. Lưu ý khi vệ sinh văn phòng
- Sử dụng đồ bảo hộ che chắn mắt, mang khẩu trang và sử dụng các loại dung dịch vệ sinh an toàn cho sức khỏe.
- Đảm bảo tất cả đồ vật sau khi vệ sinh khô ráo để tránh ẩm mốc.
- Thực hiện vệ sinh văn phòng thường xuyên để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn cho sức khỏe.
- Vệ sinh văn phòng từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài kiểu cuốn chiếu sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh hơn, tránh tốn thời gian, công sức, tiền bạc.